2008.3.14 幹事会報告

【日時】3/14(金) 19:00-

【場所】ルノアール新宿大ガード横店

【出席者】原田会長、山下監督、大河（４年）、鈴木直（２年）、広瀬（２年）、中村（久）

１ 来年度の役員改選案
1) ほぼ確定、候補者の承諾を得る。
２ 会誌発行の件
1) 原稿の集まりが悪い。ナカムラが原稿提出の催促を行う。提出期限：３月２２日（土）厳守のこと
2) 記念パーティーの写真、要入手（ナカムラまで早急に送付のこと）
3) ネパールトレッキング報告は参加者鈴木絢香さんの帰国（3/18）後、３月末ごろになる。尚、無事下山したとの連絡あり。
３ 総会について
1) ６月第２日曜、６月８日に開催
2) 会場の手配を加藤中英さんにお願いする（担当：原田さん）
3) 議題
  ① 会則改定（永年会員について）
  ② 会計報告
  ③ 新入会員の承認（大河さん）
  ④ 役員改選
  ⑤ 鹿島の小屋運営委員会規約　策定について
  ⑥ ２００７年活動報告
  ⑦ ２００８年活動予定
      - 山行２回　金峰山キャンプ（9/13-9/15）、現役主催親睦山行（日時未定）
      - 連通発行２回　７月および３月を予定
      - 山小屋祭り (10/11-10/13)
      - 山小屋修理 (８月下旬)
      - 納会(12/6)
４ 会則改定
1) 永年会員の要件：年齢にするか活動年数にするかは保留
2) 新第１３条（総会）は現行どおりとする。
５ 山小屋関連
1) 山小屋の鍵：追加で現役用等３ケ必要
2) 山小屋の玄関：雪の重みで開閉しにくい＝＞次回、山小屋に入る人が玄関屋根裏を確認する。
3) 山小屋残件：周辺の大樹の伐採について大町の樵さんと要打合せ。空ドラム缶の処理（２ケ）
５ 理岳会ＨＰ
1) 山小屋利用予定表を作成したが、パスワードによるアクセス制限が必要では？要修正。
2) インターネット予約が出来るようにする。
６ 会計
1) 立替のある人は、内容・金額を原田さん、内田さんに連絡すること。山小屋会計については、原田さん、内田さん、五十嵐さんに連絡。(3/31までに)
2) 2007年度現役補助残金をナカムラが預かった。内田さんに返却すること。
3) 会費未納者への会費請求について：内田さんにリスト作成を依頼する。
７ 会誌、連絡通信、総会案内の送付について
1) これらを一括で行う。４月中旬～下旬（できれば中旬）
2) 連通の内容
  ① 会則改定案について。案を提示し意見を求める。
  ② 冬合宿（赤岩尾根）報告
  ③ 2006年会計が承認された事の報告
  ④ 冬の山小屋生活について（水嶋さんに原稿を依頼する）
  ⑤ 山小屋の利用手続きについて（ガイド：含 インターネット予約の方法）
3) 総会の案内および返信用ハガキ：竹内さんに作成をお願いする。
4) 会費請求
８ 現役報告
1) ２月：個人山行（鍋割山、高尾山）
2) ３月：春合宿（金峰山）は中止（参加予定メンバーの体調不良のため）。個人山行（丹沢三峰山を予定）
3) 新入生勧誘の準備中
９ 次回幹事会は５月９日（金）の予定

以上