幹事会議事録 - 4/16

【日時】：2010年4月16日（金）　19:00 ～
【場所】：ルノアール新宿小滝橋通り店 会議室#1
【参加者】：原田、山下、古谷、小椋、広瀬、松岡

■総会について
日時：6月13日（日）14:00～
場所：立教大学4号館2階 化学科輪講室（原田が加藤中にお願いする）
議事進行：議長　古谷　、書記　松岡
【議事】
1. 2009活動報告
①総会：6/14(日)出席者数：8名
②納会：12/5(土)出席者数：5名+現役8名
③山行
・谷川合宿 5/3～5 理岳会より2名参加
・金峰山キャンプ 9/11～13 会員4名+現役3名
・菊池永眠会員追悼山行 10/18 会員8名 + 菊池家8名
・御嶽山 3/14 会員1名+現役2名
④山小屋
・山小屋祭り10/10～12 会員5名+現役6名
・山小屋修理 8/28～30 会員3名+現役2名
・使用状況 延べ114泊利用 (会員:65、ゲスト:26、現役:23) - 2009年: 128泊
⑤連絡通信発行 3回発行（No.110 – 5月、No.111 – 7月、No.112 – 2月）
⑥幹事会
・5/9 議題：総会準備
・7/4 議題：総会まとめ、会計引継ぎ、連絡通信発行
・9/5 議題：山小屋修理報告、金峰山キャンプ、山小屋祭り、追悼山行
・11/13 議題：連絡通信発行、納会
・1/15 議題：連絡通信発行、現役主催親睦山行、山小屋雪下ろし
・3/19 議題：会計締め、雪下ろし報告、親睦山行報告
⑦会計報告・4月末までにまとめる（小椋、内田宏、中村久）
2. 新入会員
　広瀬、松岡、港谷、鈴木
3. 2010役員改選案
　会長：中村久
　副会長：原田
　会計：小椋
　会計監査：広瀬
　監督：古谷
　遭難対策：加藤中英
　編集：五十嵐、大河
　山小屋運営委員長：山下
　山小屋運営委員：水嶋、山口、出月、石井、松岡、港屋、鈴木直
　山小屋会計：小椋
4. 2010活動計画
①山行： 2回
・現役主催親睦山行：詳細 未定
・理岳会主催親睦山行：金峰山キャンプ 9/18(土)～9/20(月)
②山小屋祭り：10/9～10/10
③山小屋修理：8月下旬(8/28・29？)
④連絡通信発行：3回を予定
・ 5月 総会案内、現役主催親睦山行報告、等
・ 7月 総会報告、谷川合宿報告、理岳会主催親睦山行の案内、山小屋修理案内、等
・11月 理岳会主催親睦山行報告、山小屋祭り報告、納会案内、等
⑤納会：12/4(土)
⑥2010年度予算案・通常年と同様とする。但し、山小屋会計に枝払い6万、借地料50万を計上
■連絡通信No113発行
①5月中旬に発行
②総会案内
③現役主催親睦山行報告 – 中村久
④総会出欠席ハガキ同封
■現役報告
①新入会員2名 (2年生1名、フィンランド留学生1名)
■次回幹事会：6/25(金)

以上