幹事会(2009/7) - 報告

日時　2009/7/4(土) 19:00-20:30
場所　ルノアール 新宿小滝橋通り店
出席　内田宏、原田、大河、古谷、中村、小椋、五十嵐、現役（松岡、国分）

議事

■総会のまとめ
▽ 緊急連絡網
    - 連絡状況の把握：階層２が把握する
    - 階層３の役割を追加
▽ 会員名簿
    - 写真付:　次回連絡に写真の提供を依頼（提供するか否かは自由）
    - 松本有加さん；名前、卒業年度のみ記載、住所等は網掛け
▽ 会計訂正
    - 五十嵐会員名義の山小屋普通預金 51,477 を資金明細に追加
    - ４月以降一般会計
　　　  竹内・内田宏会員より現金での会費納入あり（計8,000）
　　　　手許現金 80,000を振替口座に移動
    - ４月以降山小屋会計
         高垣会員より山小屋使用料の入金あり
         水嶋会員、西川顧問が山小屋使用料を入金しているはず
■会計引継ぎ
▽ 7/4現在の状況をナカムラが纏め、新しい担当小椋さんに引き継ぐ
▽ 一般会計、山小屋会計関連資料は小椋さんが受け取った
▽ 一般会計、山小屋会計のゆうちょ銀行振替口座の代表者変更が必要
▽ 一般会計、ゆうちょ銀行の普通口座の代表者変更が必要
▽ 新たに、山小屋会計と遭難対策用、ゆうちょ銀行普通口座を開設
▽ 山小屋改修用振替口座を解約し、残金を山小屋会計普通預金に移動する
▽ ナカムラが上記に関する情報をゆうちょ銀行に問い合わせ、その結果を小椋に連絡する
▽ 三菱、三井の普通口座は解約する。残金は一般会計普通口座に移動。但し、三井口座は中部電力の自動引落しの口座変更手続き後に解約する
■親睦山行
▽ 現役主催　未定
▽ ＯＢ会主催
     - 金峰山キャンプ
     - 9/11-9/13 (9/11 夜発)
     - 担当：山下
■山小屋修理　8/29-30　担当：中村
■山小屋祭り 10/10-12　担当：水嶋
■次回連絡通信
▽ ７月中に発行したい
▽ 内容
    - 総会報告
    - 谷川合宿報告
    - 丹沢個人山行
    - 山小屋修理案内
    - 山小屋祭り案内
    - 山の会会報
    - ＨＰ紹介
       緊急連絡網、遭難対策、個人情報保護、山岳関連クラブの遭難報告書を掲載する
       必要に応じてPWを設定。PWは連絡通信で会員に通知する。
       山岳関連クラブの遭難報告書を印刷したものを欲しい場合には中村宛に申請する
▽ 2009年度会費請求（ナカムラが準備）
■現役報告
▽ 個人山行 6/28奥多摩 倉岳山 5名参加
▽ 新入生４名が山の会に興味を持っている
▽ 夏合宿
    - ８月中旬、南or中央アルプス
    - リーダー：松岡 ５～６名参加予定
■次回、幹事会 9/5(土)

以上