幹事会(2010/1) - 報告

日時：   2010/1/15(金)19:00～20:00
場所：   ルノアール小滝橋通店　
出席者: 原田、山下、五十嵐、小椋、中村

赤字記載した案件は各担当者が実施のこと。

■ 次回連絡通信　＝＞ 1月末に発行
▽ 金峰山キャンプ報告 - 鈴木(春)　入手済み
▽ 山小屋祭り報告 – 水嶋さん　入手済み
▽ 追悼山行報告 - 上間さんに1/14までに送付お願い済み。幹事会後、電話で催促。
▽ 赤木沢報告 - 大河さんにお願い済み。
▽ 山小屋の鍵の管理方法変更の案内 – 山下さん　入手済み
▽ 2009年度会費請求 – (ナカムラが準備済み)
     ゆうちょ振込み用紙（振替口座番号、口座名の印刷済み用紙）の入手
     ・1月中に小椋宛に届く。五十嵐さんに転送する。- 小椋
▽ その他(表記に掲載)
     ・訃報：井上甚一郎会員の報告
     ・菊池家からの金一封の件の報告
     ・現役主催親睦山行 – 3/7(雨天時14日に順延) 御嶽山～日出山、学生部より2～3名参加予定
▽ Web会員には個別に会費請求書(PDFﾌｧｲﾙ)をメールにて送付する（PDFﾌｧｲﾙ準備済み）
■ 現役主催親睦山行
▽ 丹沢大山を計画したが、学生部の方が体力に不安があるとのことで高尾山とした。
▽ 学生部より2～3名参加予定
▽ 高尾山は人出が非常に多く、頂上でゆっくり出来ない。他の候補地はないか要検討 - 学生部担当者と相談の結果　3/7(日)　御嶽山-日の出山 コース に決定。雨天時14日に順延　
         新宿7:44 ホリデー快速１号 御嶽駅9:01 =バス= 登山口9:30頃 – 御嶽山11:00頃(小休憩) – 日の出山12:00頃(昼食休憩)13:00 – つるつる温泉14:30頃 (1時間入浴、1～2時間ビール)　16:15(17:15)発 =バス= 武蔵五日市 16:47(17:44)発 = 新宿17:50(19:02)着
▽ 豚汁など用意する？
■ 山小屋雪下ろし日程
▽ 候補： 2/20(土)朝発～22(月)帰京 - 中村
▽ 参加者：　現役からの参加者募集 – 現役
■ 山小屋灯油補充
▽ 請求書が届き入金済み ￥17,784.-
▽ 年末の入小屋時に油量目盛りが1/2程度であった
▽ 他の小屋に補充したのか確認する。
    （山小屋全景、灯油タンク、目盛りの写真を灯油屋さんに送付し確認をお願いする）
   ・ 山口さんが1/11に山小屋へ入りタンクを覗き灯油の量を確認。半分位であった
   ・ 灯油屋さんが一つ前の小屋(理科大)に補充したもよう
   ・ 山口さんが東側、南側の屋根の雪下ろしをしてくれる。感謝！
▽ 今年の冬は灯油量は大丈夫であろう
▽ 雪解け後、補充をしてもらう。
▽ 今後は山小屋祭り前に補充をお願いすることにする。
▽ 作業報告・納品書等を入れるポストを設置する。　
■ 年末年始の山小屋報告
▽ 12/28　原田、山下、広瀬、中村が入小屋　
▽ 12/29 原田、山下、広瀬が鹿島槍アタック（天候良）: トレースがなく、高千穂平手前まで
▽ 12/31 山下、広瀬、中村は帰京
▽ 1/1 原田帰京（31日からの大雪で小屋から駐車場まで１時間要する）
▽ 1/3 – 1/5 水嶋が入小屋、玄関屋根の雪下ろしをしてくれる
■ 会計引継ぎ
▽ すべての銀行口座の引継ぎが完了
▽ 残務（3月末までに実施 – 小椋）
   ・ 電気料金引落し口座変更届け申請書を中部電力に依頼済み
   ・ 遭難対策用口座に積立金相当額を入金（￥1,003,257）する
   ・ 一般、山小屋とも振替口座から普通口座に資金移動する（振替口座には１万円位残す）
■ その他
▽ 次回幹事会に立て替え金の清算を行う。
▽ 西川顧問よりの手紙：片桐みすゞさんから2009年の山行概要が送られてきた。理岳会会員への何らかの刺激になればと、この記録を連通に載せてもらいたい。また、みすゞさんを理岳会の準会員とするのはいかがかとの提案。
  ・ 幹事会後、みすゞ様に電話でご意向を確認したところ、連通への掲載・準会員とも断られた。
  ・ 連通等の送付はOK　
■ 今後の幹事会予定
  ・ 3月第三週金曜（3/19）幹事会：決算　（日程は会計担当小椋君のスケージュールを最優先とする）
  ・ 4月第三週金曜（4/16）幹事会：総会準備、総会案内、連絡通信
  ・ 6月第四週金曜（6/25）幹事会：総会の総括、連絡通信、会費請求、山小屋修理計画
  ・ 8月第三週金曜（8/20）幹事会：金峰山、山小屋祭り計画・案内
  ・ 10月第四週金曜（10/22）幹事会：納会準備、連絡通信　
注：6月、10月は第四週とした。各々、第三週が総会、山小屋祭りのすぐ後のため。